У разі надання працівнику на відрядження коштів у формі № 1-ДФ ця сума фіксується з ознакою доходу «118» : «Кошти, отримані платником податків на відрядження або під звіт, у т.ч. надлишок витрачених і не повернутих в установлений законодавством термін».

Тобто, з ознакою доходу «118» необхідно показувати: затверджену керівником (відповідно до авансового звіту) суму коштів, отриманих платником податків на відрядження у рамках норм, встановлених р. III Податкового кодексу України, зокрема його пп. 140.1.7 - неоподатковувана сума відповідно до пп. 165.1.11 ПКУ; затверджену керівником суму коштів, отриманих платником податків під звіт - неоподатковувана сума на підставі пп. 165.1.11 ПКУ; затверджену керівником суму коштів, отриманих платником податків на відрядження поза рамками, установленими пп. 140.1.7 ПКУ, зокрема понаднормові добові, які виплачують на підприємстві на підставі колдоговору або наказу керівника — оподатковувана сума згідно з пп. 164.2.11 ПКУ; суму надлишку витрачених коштів, отриману платником податків на відрядження або під звіт і не повернену у терміни, встановлені пп. 170.9.2 ПКУ, розраховану відповідно до п. 170.9 ПКУ, - оподаткована сума згідно з пп. 164.2.11 ПКУ. 

Відділ взаємодії із ЗМІ та громадськістю Слов’янської ОДПІ Донецької області ДПС