Платниками збору за спеціальне використання води є водокористувачі - суб'єкти господарювання незалежно від форми власності: юридичні особи, їх філії, відділення, представництва, інші відокремлені підрозділи без утворення юридичної особи (крім бюджетних установ), постійні представництва нерезидентів, а також фізичні особи - підприємці, які використовують воду, отриману шляхом забору води з водних об'єктів (первинні водокористувачі) та/або від первинних або інших водокористувачів (вторинні водокористувачі), та використовують воду для потреб гідроенергетики, водного транспорту і рибництва.
Збір не стягується, зокрема:
- за воду, що використається виключно для задоволення питних і санітарно-гігієнічних потреб населення (сукупності людей, які знаходяться на даній території в той чи інший період часу, незалежно від характеру та тривалості проживання, в межах їх житлового фонду та присадибних ділянок), у тому числі для задоволення виключно власних питних і санітарно-гігієнічних потреб юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та платників єдиного податку. Під терміном "санітарно-гігієнічні потреби" слід розуміти використання води в туалетних, душових, ванних кімнатах і умивальниках та використання для утримання приміщень у належному санітарно-гігієнічному стані;
- за воду, що використовується садівницькими та городницькими товариствами (кооперативами);
- за воду для реабілітації, лікування та оздоровлення реабілітаційними установами для інвалідів та дітей - інвалідів, підприємствами, установами та організаціями фізкультури та спорту для інвалідів та дітей - інвалідів, які засновані всеукраїнськими громадськими організаціями.
Не є платниками збору бюджетні установи та організації. Однак якщо вода використовується для діяльності, спрямованої для одержання доходу, збір повинен сплачуватися на загальних підставах із усього обсягу використаної води.
З 04.01.2013 року Законом України від 20.11.2012 року №5503-VI «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо перегляду ставок деяких податків та зборів» змінені ставки збору за спеціальне використання води.
При вирахуванні податкових зобов'язань за період з 01.01.2013 року по 03.01.2013 року платники збору застосовують ставки, які діяли в 2012 році, а починаючи з 01.01.2013 року – нові, відповідно до Закону №5503-VI. Так, з 04.01.2013 року ставки збору для суб'єктів господарювання, які використовують:
- поверхневі води рік Криму – 65,66 грн. /100 куб. метрів;
- підземні води на території АРК, у тому числі в м. Севастополі – 60,73 грн. /100 куб. метрів.
Ставки збору в частині використання поверхневих та підземних вод, які входять винятково до складу напоїв з 04.01.2013 становлять:
- 31,17 грн. за 1 куб. метр поверхневої води;
- 36,35 грн. за 1 куб. метр підземної води.
До ставок збору підприємствами житлово-комунального господарства застосовується коефіцієнт 0,3.
Збір за спецводокористування, обчислюється щокварталу наростаючим підсумком з початку року виходячи з фактичних обсягів використаної води з урахуванням обсягу втрат води в системах водопостачання, лімітів використання води, ставок збору та коефіцієнтів.
За обсяги води, переданої водокористувачем-постачальником іншим водокористувачам без укладання з останніми договору на поставку води, збір обчислюється та сплачується таким водокористувачем - постачальником.
Обсяг фактично використаної води обчислюється водокористувачами самостійно на підставі даних первинного обліку відповідно до показань вимірювальних приладів (лічильників води).
При відсутності вимірювальних приладів обсяг фактично використаної води визначається водокористувачем за технологічним даними. Податковим кодексом передбачено, що якщо можливість установки вимірювальних приладів існує, але він не встановлений, то збір платиться у дворазовому розмірі.
При відсутності у водокористувача дозволу на спеціальне водокористування із установленими в ньому лімітами використання води, збір стягується за весь обсяг використаної води, що підлягає оплаті як за понадлімітне використання.
Податковим кодексом передбачено, що платники збору одночасно з податковими деклараціями подають органам державної податкової служби копії дозволу на спеціальне водокористування, договори на поставку води, статистичну звітність про використання води.
Крім того, 15.01.2013 року в Міністерстві юстиції зареєстрований наказ Міністерства фінансів України від 21.12.2012 року №1403 «Про затвердження форм податкових декларацій збору за спеціальне використання води». Нова форма декларації застосовується для складання податкової звітності починаючи зі звіту за 2 квартал 2013 року.
Відділ взаємодії із ЗМІ та громадськістю Слов'янської ОДПІ