Щоб уникнути непорозумінь при наданні звітності в електронному вигляді Слов’янська ОДПІ Донецької області ДПС попереджає про необхідність надання звітності в електронному вигляді заздалегідь (не чекаючи граничного терміну надання звітності).
При отриманні органом ДПС звітності в електронному вигляді платнику податків надсилаються дві квитанції: перша квитанція є підтвердженням платнику податків передання його податкових документів в електронному вигляді до органу ДПС засобами телекомунікаційного зв’язку. Ця квитанція надсилається органами ДПС на електронну адресу платника податків, з якої було надіслано податкову звітність. Другий екземпляр першої квитанції в електронному вигляді зберігається в органі ДПС.
Якщо на адресу платника податків не надійшла перша квитанція, то податковий документ вважається не отриманим.
Друга квитанція є підтвердженням платнику податків приймання його податкових документів до бази даних ДПС в електронному вигляді в текстовому форматі, у якій визначаються реквізити прийнятого податкового документа в електронній формі, відповідність податкового документа в електронній формі формату (стандарту) електронного документа, результати перевірки електронного цифрового підпису (ЕЦП), інформація про платника податків, дата і час приймання, реєстраційний номер, податковий період, за який подається звіт, і дані про відправника квитанції. На цю квитанцію накладається ЕЦП органу ДПС, здійснюється її шифрування і надсилання платникові податків засобами телекомунікаційного зв’язку. Другий екземпляр другої квитанції в електронному вигляді зберігається в органі ДПС.
Якщо надіслані податкові документи сформовано помилково, то платнику податків надсилається друга квитанція в електронному вигляді в текстовому форматі про неприймання податкових документів в електронному вигляді із зазначенням причин. На цю квитанцію накладається ЕЦП органу ДПС, здійснюється її шифрування і надсилання платникові податків засобами телекомунікаційного зв’язку. Другий екземпляр другої квитанції в електронному вигляді зберігається в органі ДПС.
При наданні звітності в останні дні граничного строку може відбутися перевантаження серверу, а як наслідок – неприйняття податкової звітності. Тому, щоб уникнути непорозумінь при наданні електронної звітності та штрафних санкцій, за несвоєчасне надання звітності, просимо надавати звітність в електронному вигляді до настання граничного терміну.
Слов’янська ОДПІ Донецької області ДПС