Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до провадження персоніфікованого обліку, є трудова книжка.

За відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості їх одержання у разі, коли підприємства, установи, організації або їх правонаступники розміщуються (розміщувалися) на тимчасово окупованій російською федерацією території України, у зоні проведення бойових дій, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків (постанова КМУ від 12.08.1993 № 637 — https://t1p.de/oz9m4).

Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, — https://t1p.de/ilvwi .

Свідками можуть бути особи, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі колгоспі) або в одній системі і мали документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Якщо в трудовій книжці є записи з виправленням або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи до 1 січня 2004 року, — підтвердження періодів роботи на підприємствах, в установах, організаціях, які розташовані на тимчасово окупованій території, здійснюється Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії, створеними при головних управліннях Пенсійного фонду України (постанова правління ПФУ від 10.11.2006 № 18-1).

Для підтвердження періодів роботи на тимчасово окупованій території заявник (його законний представник або представник, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально) подає до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України незалежно від території обслуговування цього органу такі документи:

• заяву про підтвердження стажу роботи
• трудову книжку
• інші документи про стаж роботи.

За результати опитування оформлюються відповідні акти, до яких додаються завірені копії документів свідків, які підтверджують сумісну роботу із заявником.

Опитування свідка, який проживає на території України, проводиться територіальним органом Пенсійного фонду за місцем його проживання. Запрошення свідку надсилається протягом трьох робочих днів з дня звернення заявника до територіального органу Пенсійного фонду України. 

Запрошення свідка, який проживає на тимчасово окупованій території, для його опитування здійснюється заявником. 

Опитування проводиться територіальним органом Пенсійного фонду України, який обирає свідок.

Свідок, що проживає за межами України, надсилає заяву, у якій зазначається інформація про спільний період роботи на одному підприємстві із заявником, легалізовану відповідно до законодавства або дипломатичним представництвом чи консульською установою України в державі проживання свідка. До заяви додаються завірені копії документів про роботу за період, який він підтверджує. 

За результатами складених актів та/або заяв з документами, комісія приймає рішення щодо підтвердження стажу роботи або відмову в його підтвердженні.

Переглянути стаж можна в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.xn--u-8sb/  

Як переглянути набутий страховий стаж на вебпорталі е-послуг Пенсійного фонду України, дізнайтеся за посиланням — https://t1p.de/9hwbt .