Якщо продавець товарів чи послуг відмовляється надати податкову накладну або порушує порядок її заповнення або реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, то покупець таких товарів чи послуг має право додати до податкової декларації з податку на додану вартість за звітний податковий період заяву зі скаргою на такого постачальника.
Заява подається за формою згідно з додатком 8 декларації з ПДВ.
До заяви додаються копії товарних чеків або інших розрахункових документів, що засвідчують факт сплати податку. Також можна додати копії первинних документів, складених відповідно до Закону про бухоблік, що підтверджують факт отримання таких товарів/послуг.
Подання заяви та копій вказаних документів є підставою для включення сум податку до складу податкового кредиту.
Платники, які подають звітність в електронному вигляді, мають подавати копії таких документів окремо у порядку, визначеному для подання звітності у паперовому вигляді (особисто платником податків або уповноваженою на це особою надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення).
Слід зазначити, у разі неправильного заповнення платником податку додатка 8 до декларації та неподання копій товарних чеків, інших розрахункових документів, що засвідчують факт сплати ПДВ у зв'язку з придбанням таких товарів чи послуг, або неподання копій первинних документів, що підтверджують факт їх отримання, платник податку втрачає право на податковий кредит за сплаченими сумами податку. А тому при виявленні органом Міндоходів цього факту зазначені суми ПДВ підлягають виключенню зі складу податкового кредиту.
Інформаційно – комунікаційний відділ