СЛОВ’ЯНСЬКА МІСЬКА РАДА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ

від 19.12.2011 № 527-р
м. Слов’янськ

Про організацію обробки
та захисту персональних даних

З метою реалізації державної політики у сфері захисту персональних даних, врегулювання відносин, пов'язаних із захистом персональних даних під час збирання, накопичення та зберігання інформації про особу, забезпечення для кожної людини її права на недоторканість особистого життя, відповідно до Закону України „Про захист персональних даних”, керуючись ст.42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”,

1. Створити робочу групу з організації роботи і вирішення питань, пов’язаних із захистом персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є Слов’янська міська рада, та затвердити її склад (додається).

2. Затвердити Положення про обробку та захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є Слов’янська міська рада (додається).

3. Затвердити перелік баз персональних даних, володільцем яких є Слов’янська міська рада та відповідальних осіб щодо кожної бази даних (додається).

4. Відповідальним особам:
4.1. привести власні посадові інструкції у відповідність до законодавства про захист персональних даних;
4.2. отримати від працівників, робота яких пов’язана з обробкою персональних даних у відповідних базах даних, письмові зобов’язання щодо збереження та недопущення розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм стали відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків.

5. Визначити керівників виконавчих органів міської ради зі статусом юридичної особи, комунальних підприємств міської ради, які є володільцями чи розпорядниками баз персональних даних, відповідальними за дотриманням законодавства про захист персональних даних, організацію роботи та вирішення питань, пов`язаних із захистом персональних даних у власних базах персональних даних.

6. Керівникам виконавчих органів міської ради зі статусом юридичної особи, комунальних підприємств міської ради, які є володільцями чи розпорядниками баз персональних даних:
6.1. розробити та затвердити відповідні Положення про обробку та захист персональних даних у базах персональних даних, володільцями чи розпорядниками яких вони є;
6.2. затвердити перелік баз персональних даних, володільцями чи розпорядниками яких вони є, визначивши мету обробки персональних даних й осіб відповідальних за роботу, пов`язану із захистом персональних даних при їх обробці та внести зміни до посадових інструкцій цих працівників;
6.3. провести реєстрацію існуючих баз персональних даних у Державному реєстрі баз персональних даних шляхом подання заяви до Державної служби України з питань захисту персональних даних.

7. Відділу інформаційного забезпечення (Самохвалов):
7.1. вжити програмних та технічних заходів щодо недопущення доступу посадових осіб та працівників міської ради, які за своїми функціональними чи посадовими обов’язками не мають відношення до роботи й обробки персональних даних до баз персональних даних, що опрацьовуються в електронному вигляді та мають мережевий доступ;
7.2. провести реєстрацію баз персональних даних, володільцем яких є Слов’янська міська рада, у Державному реєстрі баз персональних даних;
7.3. оприлюднити дане розпорядження на офіційному сайті міської ради.

8. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Воропаєва В.М.


Міський голова                                                                                                                                             Н.І.Штепа